Klantvragen en offertes
Informatie verzamelen, eerdere offertes terugvinden en conceptdocumenten voorbereiden vraagt vaak meerdere handmatige stappen.
Clearsoft voor mkb-handelsbedrijven
Slimmere operationele processen voor mkb-handelsbedrijven.
We verbeteren terugkerend informatie- en controlewerk. Het proces staat centraal; automatisering en AI zetten we alleen in waar ze iets kunnen toevoegen.
Herkenbaar in de dagelijkse operatie
Maak tijd vrij in processen die iedere dag terugkomen.
Veel handelsbedrijven verwerken informatie uit e-mail, documenten, Excel en bedrijfssystemen. Daar ontstaat ruimte voor gerichte verbetering.
Orders en leveranciers
Prijzen, levertermijnen en orderbevestigingen worden uit verschillende bronnen overgenomen, vergeleken en gecontroleerd.
Productinformatie en documenten
Productspecificaties, certificaten en leveranciersinformatie staan regelmatig verspreid over bestanden, mailboxen en systemen.
Niet ieder knelpunt vraagt om automatisering. We onderzoeken eerst waar een verandering werkelijk perspectief biedt.
Van vraag naar verbetering
Eerst kiezen wat waardevol is, daarna pas bouwen.
Iedere fase levert voldoende informatie op om bewust te besluiten of doorgaan zinvol is.
- 01
Kennismaking
We bespreken uw werkwijze, waar tijd en aandacht verloren gaan en of Clearsoft iets kan toevoegen.
- 02
Quickscan
We toetsen herkenbare processen en brengen de meest kansrijke verbeteringen in beeld.
- 03
Procesanalyse
We onderzoeken één proces op verwachte waarde, haalbaarheid, randvoorwaarden en risico's.
- 04
Pilot
We realiseren één afgebakende verbetering en beoordelen het resultaat in de dagelijkse praktijk.
Twee verschillende beslissingen
Van kans kiezen naar verantwoord beginnen.
De Quickscan en Procesanalyse beantwoorden ieder een andere vraag en leveren een ander besluit op.
01 — Breed verkennen
Quickscan
Waar liggen de beste kansen?
Een brede beoordeling van herkenbare processen, met een compacte kansenkaart en een advies welk proces nadere analyse verdient.
Bekijk de Quickscan02 — Eén proces verdiepen
Procesanalyse
Is deze verbetering waardevol en haalbaar?
Een verdiepend onderzoek van één gekozen proces, met een go/no-go-advies en een onderbouwd voorstel voor een afgebakende pilot.
Bekijk de ProcesanalyseMogelijke verbeteringen
Gerichte ondersteuning van terugkerend informatiewerk.
De oplossing hangt af van het proces, de beschikbare informatie en de bestaande systemen.
Informatie verwerken
Gegevens uit e-mails en documenten herkennen en gestructureerd vastleggen.
- Klantvragen classificeren
- Gegevens uit pdf's halen
Gerichter controleren
Orders, productspecificaties en andere gegevens vergelijken en afwijkingen zichtbaar maken.
- Orderbevestigingen controleren
- Productdata vergelijken
Concepten voorbereiden
Informatie uit meerdere bronnen verzamelen voor een bruikbaar eerste concept.
- Leveranciersaanvragen voorbereiden
- Conceptoffertes samenstellen
Dit zijn oplossingsrichtingen, geen beloofde resultaten. We bepalen eerst wat in uw situatie passend is.
Waarom Clearsoft
Eén partner van analyse tot werkende verbetering.
Circa dertien jaar softwareontwikkeling komt samen met praktijkervaring in productdata, leveranciersaanvragen, offertes en procesautomatisering binnen de handel.
Lees meer over ClearsoftBeginnen bij het probleem
De dagelijkse werkwijze en gewenste vooruitgang zijn het uitgangspunt.
Bestaande software benutten
Systemen worden alleen vervangen wanneer de extra complexiteit gerechtvaardigd is.
Klein en beoordeelbaar starten
We breiden pas uit nadat een eerste verbetering in de praktijk is beoordeeld.
Vrijblijvend kennismaken
Waar kan uw organisatie slimmer werken?
Bespreek waar terugkerend werk tijd en aandacht vraagt. U krijgt een eerlijk eerste beeld van een passende vervolgstap.