ClearProcess
Onze aanpak
Referenties
Vacatures
Contact

ClearProcess

De oplossing voor het automatiseren van uw werkprocessen.
  • Minimaliseer uw administratieve werkzaamheden
  • Verlaag het risico op het maken van fouten
  • Krijg meer inzicht in uw werkprocessen
  • Verbeter direct uw servicegraad
  • Adviseer uw medewerkers op basis van data
  • Verhoog uw technische innovatiecapaciteit
  • Bespaar tijd door middel van slimme software
  • Haal meer uit de kwaliteit van uw medewerkers

Wat is ClearProcess?

ClearProcess is een softwarepakket met veel verschillende functionaliteiten. Deze functionaliteiten gebruiken wij als legoblokjes voor het automatiseren van uw werkprocessen. Omdat wij deze legoblokjes al klaar hebben, kunnen wij in zeer korte tijd uw werkprocessen in ClearProcess bouwen. Bovendien kunt u gebruik maken van onze kennis en ervaring die wij hebben opgedaan tijdens het automatiseren van werkprocessen bij verschillende opdrachtgevers. Met ClearProcess blijft u innoveren op gebied van techniek, verhoogt u uw servicegraad en minimaliseert u de kans op het maken van fouten. Uw werknemers komen volledig tot hun recht door het vervallen van alle overbodige administratieve taken. Bent u nieuwsgierig hoe wij dit aanpakken? Kijk dan verder bij onze aanpak of neem contact met ons op om een vrijblijvend gesprek in te plannen.

Voorbeelden van functionaliteiten

  • Koppelen met uw administratie
  • Koppelen met externe systemen
  • Genereren van pdf documenten
  • Sturen van emails
  • Uitvoeren van periodieke taken
  • Aanmaken van taken
  • Sturen van notificaties
  • Beheer van gebruikers, groepen en rechten
  • Bekijken en bewerken van gegevens
  • Opslaan en bewerken van afbeeldingen

Voorbeelden van geautomatiseerde processen

  • Genereren en versturen van verkoopfacturen
  • Beheren van inkooporders
  • Fiatteren inkoopfacturen
  • Fiatteren en verwerken van verlofaanvragen
  • Aanmaken van nieuwe klanten
  • Registratie en afhandeling van klachten
  • Versturen van herinneringen aan leveranciers
  • Direct verwerken van online sollicitaties
  • Herinneringen sturen naar leveranciers
  • Genereren van rapporten in een excelbestand

Wij ondersteunen u met de volgende diensten

PROCESS AUTOMATION

BUSINESS REPORTING

ARTIFICIAL INTELLIGENCE

CONSULTANCY

Onze aanpak

Start

Wij starten altijd met een vrijblijvend en oriënterend gesprek. Tijdens dit gesprek kijken we hoe de belangrijkste processen binnen uw organisatie lopen en bespreken we de mogelijkheden van ClearProcess. Wij geven graag een demo van de standaard functionaliteiten en laten u zien hoe wij het product bij verschillende opdrachtgevers inzetten om hun werkprocessen te verbeteren. Hierdoor krijgt u een duidelijk beeld van de mogelijkheden.

Oriëntatie

Als er na het vrijblijvende gesprek een klik is dan kunnen we van start met de oriëntatiefase. Tijdens deze fase komen wij, afhankelijk van de grootte van uw organisatie, 1 – 3 dagen bij uw bedrijf over de vloer en lopen wij een aantal dagdelen met verschillende medewerkers mee om uit te zoeken waar de meeste winst te behalen is. Wij maken vervolgens een rapport met de verbeterslagen die wij met ClearProcess kunnen maken en schatten in hoeveel uur wij daarvoor nodig zullen hebben. Na de oriëntatiefase kiezen wij samen met u een proces uit om mee te starten. Vervolgens richten wij uw ClearProcess omgeving in en bouwen wij het process in.

Proef

Na het afronden van de oriëntatiefase kunnen we van start met de probeerfase. Wij komen een dag langs om de betreffende medewerkers uit te leggen hoe zij met ClearProcess kunnen werken. Daarna kunnen de medewerkers 2 weken proefdraaien. Zijn zij tevreden? Bent u tevreden? Mooi! Dan gaat onze samenwerking definitief van start!

ClearProcess draait succesvol bij

Vraag een vrijblijvend gesprek aan

Zullen wij contact met u opnemen?